Общи Условия

на обществен трезор за наемане на сейф в охраняеми помещения на

“КРЕДИТБОКС” ЕООД с адрес гр. София, бул. „Княз Александър Дондуков” №33

Общи положения

§1. По реда на тези Общи условия (наричани за краткост „ОУ“) и въз основа на сключен Договор, “КРЕДИТБОКС” ЕООД, наричано по-долу за краткост „Кредитбокс” – предоставя за ползване сейф или друго персонализирано решение на държавни учреждения, физически и/или юридически лица, граждански дружества, наричани за краткост „Наематели” – в собствено или взето под наем специализирано охраняемо трезорно помещение, наричано по-долу за краткост „Трезор/а”.

§2. Общите условия за наемане са неразделна част от Договор за наем на сейф (наричан по-долу за краткост „Договор/а“).

§3. Пренаемане на сейф не се разрешава.

§4. (1) Преди сключване на Договор физическите лица представят документ за самоличност (лична карта или международен паспорт), а меродавните обстоятелства за юридическите лица се проверяват от Кредитбокс в търговския регистър. За идентификацията на чуждестранни физически лица, които нямат документ за самоличност издаден от български държавен орган може да се изискват и други необходими документи за сключването на Договора за наем на сейф. Кредитбокс има право да откаже да сключи Договор с лице, което не е идентифицирано в достатъчна степен, или по други обективни и/или субективни причини, които не е длъжен да съобщава.

/2/ При сключването на Договора същият се подписва лично от титуляря – Наемател. Не е допустимо подписване на Договор да се извършва, чрез пълномощник на Наемателя.

/3/ Внесеният от Наемателя при сключване на договора Гаранционен депозит в размер съгласно Тарифата на Кредитбокс („Тарифата“) е необходимо да покрива евентуалните дължими към Кредитбокс разноски при служебно или принудително изпълнение: такса за ангажимента на Нотариус, такса за подмяна на ключове и ключалка, такса за съхраняване на ценния пакет, както и за заплащане на дължима такса за закъснение в размер, посочен в Тарифата на Трезора.

• Настоящите Общи условия уреждат отношенията, възникващи между обществен трезор „Кредитбокс“ в качеството му на Наемодател и клиентите на Трезора – Наематели, по повод ползването на Трезора в охраняемото помещение, съгласно Глава 37, чл. 605 ал.1 от Търговския закон, на основание сключения Договор и в съответствие с Наредба № 8121з-444 на МВР и БНБ от 3 май 2016 г.

• В Трезора (индивидуалната трезорна касета/ индивидуален сейф/ персонализирано решение), се съхраняват ценности и ценни книги, други вещи и документи, които са без обявена стойност и съдържание. Трезора отговаря за неприкосновеността и тайната на съдържанието на касетите. Трезора не препоръчва Наемателя да съхранява в касетата имущество, чиято пазарна стойност надхвърля сумата от 20 000 EUR (двадесет хиляди евро). Трезора не поема отговорност за застраховане на съхраняваното в касетата имущество над тази стойност както и за претърпени от Наемателя имуществени вреди и/или пропуснати ползи при нарушаване на условията на Договора и настоящите Общи условия (ОУ). Наемателят е запознат с рисковете, които съхранението в трезорна касета на документи, съдържащи лични данни на физически лица, крие за данните на такива физически лица в случай на непреодолима сила (кражба, пожар и т.н.). Трезора полага усилия посредством съответните технически и организационни мерки да гарантира сигурността на вложеното за съхранение. При желание от страна на Наемателя може да бъде предложена допълнителна застраховка на вложеното за съхранение. В този случай стойността на вложеното се доказва пред Застрахователя и Трезора, в присъствието на Наемателя и представители на Трезора и Застрахователя съдържанието се поставя в трезорната касета. Тя се заключва и повторното и отваряне може да бъде извършено само в присъствието на Застрахователя, Трезора и Наемателя. За влагането и съответно изваждането на съдържанието от касетата се съставят протоколи.

• Забранено е поставянето в касетите на: огнестрелно оръжие и боеприпаси, взривни и взривоопасни вещества; вещества под налягане; наркотици, наркотични и психотропни вещества; химически и биологични вещества и реактиви; бързоразвалящи се и други хранителни продукти; вещи които обременяват, повреждат или разрушават околната среда, както и каквито и да било други предмети и вещи застрашаващи сигурността на Трезора и/или част от него, и/или чието приемане е забранено от законите в Република България и приложимото Европейско законодателство. Законно притежавано оръжие може да бъде оставено за съхранение само при предварително подготвяне на надлежните документи съгласно ЗОБВВПИ (Закон за оръжията, боеприпасите, взривните вещества и пиротехническите изделия).

Чл.3.1. При неизпълнение на това задължение Трезора може незабавно да развали Договора, като платеното до момента не подлежи на връщане.

Чл.3.2. Наемателят е отговорен за всяка вреда, причинена от неспазването на това изискване, дори когато не е знаел за качеството и опасните свойства на поставените от него в сейфа вещи.

• Трезора има право в изпълнение на изискванията на чл. 606, ал.2 от Търговския закон да контролира по подходящ начин, със съответни технически средства, спазването на изискванията, включително като проверява, в присъствието на Наемателя, вида и съдържанието на влаганите предмети. Прегледът не създава задължения и отговорности за Трезора по отношение на вида, количеството и стойността на предметите, поставени за съхранение.

• Работното време с клиенти на обществен трезор, се изнася на видно място пред Трезора и на интернет страницата на Трезора: https://trezor.creditbox.center.

Чл.5.1. Наемателят е длъжен да спазва правилата на Трезора относно пропусквателния режим, вътрешния ред и работното време.

• Индивидуалната трезорна касета/ индивидуалния сейф/ персонализираното решение се предоставят за ползване само от Наемателя и не се разрешава да бъдат преотстъпвани или преотдавани под наем на трети страни.

• Наематели могат да бъдат местни и чуждестранни физически лица, еднолични търговци, юридически лица, граждански дружества и др., отговарящи и/или изпълнили следните условия:

Чл.7.1. За физически лица – да бъдат дееспособни, да притежават и да представят в оригинал документ за самоличност. За спесимен на подписа на клиента се счита този положен под Договора за наем и/или във въпросника за идентификацията му.

Чл.7.2. За юридически лица, еднолични търговци, граждански дружества и др.– да бъдат представени в оригинал документ за самоличност и спесимен от подписа на лицето, представляващо съответния Наемател, като за клиенти, които не са регистрирани и/или не подлежат на регистрация в Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел към Агенция по вписванията (ТР) и регистър Булстат, или там не са достъпни съответните документи, се изисква оригинал на официално извлечение от съответния регистър за актуално състояние, заедно със заверено копие от дружествен договор/учредителен акт. Чуждестранните юридически лица, чуждестранните еднолични търговци, чуждестранните граждански дружества и др. представят изброените в предходното изречение регистрационни документи легализирани/ апостилирани на български език, в съотвествие със законовите нормативни изисквания.

Чл.7.3. По преценка на Трезора може да бъдат изискани и допълнителни документи.

• Трезора има право да откаже сключването на Договор, без да е длъжен да мотивира отказа си.

• Наемателят може да упълномощи друго лице да отваря и ползва наетата трезорна касета от негово име и за негова сметка, съгласно нотариално заверено пълномощно, в което изрично да бъде посочено: << Да ползва, влага и да изтегля вещи от касета №…. в обществен трезор на “КРЕДИТБОКС” ЕООД >>.

Чл.9.1. Действието на пълномощното се прекратява с писменото му оттегляне от страна на упълномощителя пред Трезора, както и когато Трезора бъде писмено уведомен, че упълномощителят или пълномощникът са починали или са загубили дееспособността си, респективно са заличени от регистъра по вписването им. Във всички останали случаи, Трезора няма да счита пълномощното за прекратено.

• Наемателят е длъжен своевременно да уведомява Трезора при:
• промени на данните в документа за самоличност;
• промени в предствителната власт на юридическото лице, респективно едноличния търговец, граждански дружества и др.;
• оттегляне на пълномощно;
• кражба или загубване на документа за самоличност;
• при загубване или повреждане на ключ от сейфа.

• Наемателят е длъжен своевременно писмено да уведомява Трезора при промени на адрес и/или на други обстоятелства, относими към изпълнението на настоящия Договор.

• Трезора не носи отговорност ако, преди получаване на писмено уведомление по реда т.10 от настоящите ОУ, добросъвестно е предоставил достъп до сейфа на лице, което въз основа на недвусмислени обстоятелства се явява овластено да има легитимен достъп.

• При всяко ползване на наетата касетата Наемателя / представляващото Наемателя лице е длъжен да представи за легитимация оригинален документ за самоличност.

Чл.13.1. Когато Наемателя се представлява от пълномощник, последният е длъжен при всяко ползване да представя за легитимация заедно с оригинален документ за самоличност и оригинал на пълномощното.

• Всяка касета е снабдена със заключващ механизъм с две ключалки, всяка от които се отключва с различен ключ.

Чл.14.2. Ключът или два броя от едната ключалка, наречен клиентски ключ, се предава на Наемателя. Трезоране притежава екземпляр от предоставения на Наемателя клиентски ключ.

Чл.14.3. Ключът от втората ключалка, наречен ключ на трезора, различен от клиентския, остава в Трезора.

Чл.14.4. Отключването и заключването на касетите е възможно само при едновременното действие на клиентския ключ и на ключ на трезора:

• служител на Трезорасъпровожда Наемателя до неговата касета, отключва отваряемата с ключ на трезора ключалка и се оттегля, така че Наемателят да може несмущавано да отвори касетата, след това при желание на Наемателя го съпровожда до т.нар. тъмна стая – стая извън трезорното помещение, където Наемателят остава насаме с касетата и вложеното в нея.
• след като Наемателя в рамките на установените 10 (десет) минути, приключи работа с вложеното в касетата, бива съпроводен обратно до трезорното помещение за да я постави на място и да заключи отваряемата с клиентския ключ ключалка, като отново в негово присъствие Служител на Трезоразаключва и отваряемата с ключ на трезора ключалка и съпровожда Наемателя извън Трезора.

• В Трезоране се допуска:
• едновременно присъствие на две или повече лица – Наематели на касети;
• влизането на Наемател с вещи, значително надхвърлящи обема на наетата касета, с оръжие и/или фотографска техника;
• влизането на лица видимо употребили алкохол или упойващи вещества;
• оставянето на предмети без надзор;
• воденето на разговори по мобилен телефон;
• работа с вложеното в касетата извън определеното за целта място.

Чл.15.1. Наемателят се допуска до трезорното помещение, без придружител, в присъствието на служител на Трезора.

Чл.15.2. Наемателят на касетата може да бъде придружен в помещението на Трезора от трето лице само в изключителни случаи и при наличието на обективна необходимост, при която Наемател не би могъл без чужда помощ да осъществи правата си по Договор – временна или постоянна невъзможност за самостоятелно физическо обслужване. Когато Наемателят е придружен в помещението на Трезора от трето лице, личните данни на придружителя (три имена, ЕГН, номер на лична карта, телефон за контакт и личен подпис) и причините, обусловили присъствието му, задължително се регистрират и вписват от служител на Трезора. При съмнение за наличие на негативно въздействие от страна на трето лице върху Наемателя, Трезораоткаже достъп до касетата.

• При кражба или при изгубване, повреждане, счупване на клиентски ключ или други подобни събития, Наемателят е длъжен да уведоми незабавно Трезора. След отключване на касетата с другия екземпляр от клиентския ключ, Трезора подменя заключващия механизъм на касетата в присъствието на Наемателя и му предоставя нов клиентски ключ (два броя), срещу заплащане от страна на Наемателя на разходите за смяна на заключващия механизъм съгласно действащата към момента на събитието Тарифа на Трезора.

Чл.16.1. В случай, че Наемател изгуби и двата предоставени му ключа, или ги повреди, счупи и други подобни, той е длъжен незабавно да уведоми Трезора. Касетата се отваря, чрез разбиване в присъствието на Наемателя и служители на Трезора срещу заплащане от страна на Наемателя на разходите за смяна на заключващия механизъм съгласно действащата към момента на събитието Тарифа на Трезора.

Чл.16.2. Разходите по смяна на заключващия механизъм включват стойността на новия заключващ механизъм, ключове, услугата по подмяна на същите, както и всички евентуални разходи по разбиване и възстановяване на касетата.

• Наследници на касета от Трезора се легитимират с документ за самоличност и представят удостоверение за наследници, договор за наемане на касетата и други документи, съгласно действащата нормативна уредба.

Чл.17.1. Наследниците на починал Наемател получават достъп до и разпореждане със съдържанието на касетата след удостоверяване на качеството си на наследници, както и след представяне на удостоверение от данъчната администрация за платен или недължим данък наследство (удостоверение от данъчната администрация не се изисква от наследници по права линия и/или преживял съпруг/а). Касетата се отваря в присъствието на всички наследници или на лица, съответно упълномощени с изрично нотариално заверено пълномощно от неявилия се наследник/наследници, от служител на Трезора. В случаите, когато за разпореждане с вложеното в касетата е необходимо предоставянето на удостоверение за платен или за недължим данък наследство, съдържанието му се описва. Изготвеният опис се оформя като изходящ от Трезорадокумент и същият се предоставя на наследниците за изпращане към съответната данъчна администрация за целите на издаване на удостоверение от данъчната администрация в предвидените за това случаи.

• Договорът за наем на Трезорна касета се сключва за конкретен срок – 6 (шест) месеца, 12 (дванадесет) месеца, 24 (двадесет и четири) месеца или 36 (тридесет и шест) месеца, считано от датата на подписването на Договора.

Чл.18.1. Допуска се сключването на Договор и по-кратък от 6 (шест) месеца за срок, само след срещу заплащане от Наемателя на таксата, определена за 6 (шест) месечния срок.

• Договорът за наем се прекратява, при следните случаи:

Чл.19.1. С изтичането срока на Договора.

Чл.19.2. Предсрочно:

• по писменно искане на Наемателя;
• по искане на Трезора;
• в определените от действащото законодателство случаи на принудително изпълнение;
• със смъртта на Наемателя.

• Трезора има право да прекрати предсрочно договора:

Чл.20.1. Без предизвестие – при опит за влагане от Наемателя на предмети, застрашаващи сигурността и целостта на касетата или на помещенията на Трезора, и/или вещи, чието приемане е забранено от закона, като Трезорапрекратява договора с моментално с писмено връчено уведомление. В този случай платената от Наемателя авансово такса за целия първоначално договорен срок на Договора, не подлежи на възстановяване.

Чл.20.2. С предизвестие – след изтичане на 30 (тридесет) дни от писмено уведомяване до Наемателя, като Трезоране е длъжен да мотивира искането си. Предплатен наем или съответната част от него, се възстановява на Наемателя.

Чл.20.3. С оглед обезпечаване сигурността на трезора, при закриване или при форсмажорни обстоятелства, Трезора има право предсрочно да прекрати наемните отношения и да поиска освобождаване на нает сейф или касета, като отправи писмено уведомление до Наемателя, без да съобщава съображенията си за това. В този случай предплатеният наем за договорения период или съответната част от него се възстановява на Наемателя.

• Наемателят може да прекрати предсрочно Договора и да освободи касетата, без да е длъжен да мотивира пред Трезорасвоето решение. В този случай платената от Наемателя авансово такса за целия първоначално договорен срок на Договора не подлежи на възстановяване.

Чл.21.1. В случай на смърт на физическото лице-Наемател, платената от него авансово такса за целия първоначално договорен срок не подлежи на възстановяване на наследниците.

• Наемателят е длъжен, в срок от 15 (петнадесет) календарни дни от прекратяване на договора (от изтичане на срока на договора/ на отправеното предизвестие или от получаване на уведомлението посочено по-горе), да освободи ползваната касета и да върне предоставените му 2 (два) броя клиентски ключа. Връщането на ключовете се удостоверява с писмен протокол.

Чл.22.1. В случай, че Наемателят не освободи касетата в срок до 30 (тридесет) календарни дни от прекратяване на Договора (независимо от причините), Трезораима право да отвори/разбие касетата в присъствието на Нотариус съгласно чл.606а, ал.1 от Търговския закон:

• Намерените в сейфа предмети остават за пазене при Наемодателя (Трезора), на който се дължи обезщетение за разноските и възнаграждение.
• За вземанията си по Договора, Наемодателя има право на задържане върху 100% (сто процента) от вложеното в сейфа.

Чл.22.1(а). В случай, че Договорът е прекратен със смъртта на Наемателя, Трезораима право да отвори/разбие касетата в присъствието на Нотариус, в случай, че наследниците на Наемателя не се явят до изтичането на срока на Договора за наем, сключен от Наемателя.

Чл.22.2. Съдържанието на касетата се описва в Протокол и се опакова съобразно изискванията за оформяне на ценна пратка, която остава на съхранение в Трезора.

Чл.22.3. Наемателят, съответно неговите наследници, дължи/ат всички разноски, свързани с отваряне/ разбиване на касетата и съхранение на съдържанието. Трезораима право да задържи вложеното в касетата до изплащане на всички задължения на Наемателя, съответно на наследниците, както и да му/им откаже достъп до вложеното в касетата до пълното заплащане на дължимите суми съгласно чл.606а, ал.2 от Търговския закон и действащата Тарифа на Трезора.

Чл.22.4. Дължимите суми се заплащат в брой или безкасово в полза на “КРЕДИТБОКС” ЕООД по IBAN (банкова сметка) изрично посочен от Трезора. Заплащането на горепосочените суми се дължи в срок до 7 (седем) дни, считано от датата на принудителното отваряне на сейфа. След изтичане на 7 (седем)-дневния срок Трезора има право да се удовлетвори за направените разноски, посочени по-горе, със сумата по Гаранционния депозит, като в случай че дължимите разноски са по-големи от сумата на Гаранционния депозит, Наемателят остава задължен спрямо Трезора за заплащането им.

• Таксата за наемане на касета се определя с действащата Тарифа на Трезора.

Чл.23.1. Таксата се дължи и заплаща от Наемателя авансово, за целия срок на Договора, преди подписването му.

Чл.23.2. Таксата дава право на определен брой безплатни месечни посещения в Трезора, съгласно действащата Тарифа. При достигане на този брой посещения, за всяко следващо посещение се заплаща допълнителна такса в размер, определен съгласно действащата Тарифа, към датата на съответното посещение.

Чл.23.3. За всеки просрочен ден след изтичане срока на Договора, Клиента (Наемателя) дължи такса съгласно действащата Тарифа на Трезора – цена за наем на депозитна касета в съответния размер / 360 дни, увеличен с надбавка от 5.00 лв./ден (пет лева на ден).

• За вземанията си по Договора, Трезора има право на задържане върху вложеното в сейфа съгласно чл.606а, ал.2 от Търговския закон.

• Трезора обработва личните данни на клиентите – Наематели на основание и в съответствие със Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните). С подписването на договор за наем на трезорна касета, Наемателя декларира, че се е запознал с документите за обработване на лични данни.

Чл.25.1. за „Трезора“ като администратор на лични данни и как да се свърже с длъжностното лице по защита на личните данни;

Чл.25.2. какви са правата му във връзка с обработването и защитата на личните му данни и как да ги упражни, в т.ч. информация относно правото му да получи информация за вида на данните, отнасящи се до него, обработвани от Трезора и за техния източник, в случай, че не са събрани от Наемателя; правото му да поиска от Трезора да заличи, коригира или ограничи обработването на негови лични данни, обработването на които е неточно или незаконосъобразно; правото на преносимост на личните му данни; правото му да възрази срещу обработване на личните му данни, когато то се извършва на основание законен интерес на Трезора; правото му да оттегли предоставеното от него съгласие за обработване на личните му данни за определени цели, както и за правото му на жалба пред Комисията за защита личните данни в качеството и на надзорен орган по смисъла на Общия регламент за защита на данните;

Чл.25.3. за необходимостта от обработване на личните му данни и евентуалните последствия, в случай че не предостави тези данни;

Чл.25.4. за основанията за обработване на личните му данни, вкл. информация, че Трезора няма да обработва личните му данни за изготвяне на клиентски профил и за предлагане на персонализирани продукти и услуги по директен начин без неговото изрично съгласие;

Чл.25.5. за целите, за които Трезора обработва негови лични данни, получени при условията на конкретния Договор, включително заедно с други лични данни, които Трезора законосъобразно е получил от трети лица, в т.ч. други администратори на лични данни, както и за правото на Трезора да обработва личните му данни и след прекратяване на предоставянето на услуги, когато това е необходимо за изпълнение на нормативно установено задължение на Трезора или защита на негови законни интереси и в други допустими от закона случаи;

Чл.25.6. за получателите, на които личните му данни могат да бъдат предоставяни от Трезора в позволените от закона случаи – други администратори на лични данни или обработващи лични данни, действащи от името на Трезора, в т.ч., но не само държавни и общински органи и институции, застрахователни и здравноосигурителни дружества, кредитни регистри и бюра, лица, специализирани в анализ и оценка на риска, събиране на вземания или в предотвратяване и установяване на неправомерни деяния, включително престъпления; за евентуално предоставяне от страна на Трезора на личните му данни в трети държави при спазване на нормативните изисквания.

Чл.25.7. в законно установените максимални срокове за съхранение на личните му данни от Трезора.

• В случай на искане на правозащитни и правораздавателни органи, при определените в закона обстоятелства и след представяне на искане, разпореждане или определение от компетентен орган, Трезора има право да предостави на съответните компетентни органи достъп до Трезорната касета и до нейното съдържание.

• Трезора не носи отговорност:

Чл.27.1. В случай, че Наемателят е нарушил условията по отношение на допустимото за съхранение имущество и вещи в трезорната касета, съгласно настоящите Общи условия и индивидуалния договор;

Чл.27.2. За вреди, причинени от лица без представителна власт, които по силата на недвусмислени обстоятелства се явяват овластени да получат достъп до касетата;

Чл.27.3. За вреди причинени от забравяне на ключа от Наемателя в ключалката на касетата или в трезорното помещение;

Чл.27.4. за забравени незаключени вещи на Наемателя;

Чл.27.5. за изменение в качеството на вложените в касетата вещи по време на съхранението;

Чл.27.6. в случаи на непреодолима сила по смисъла на чл.306 от Търговския закон.

• Всички уведомления и изявления във връзка с Договора за наем на трезорна касета трябва да бъдат направени в писмена форма и да се изпращат по посочен в индивидуалния Договор адрес на управление на страните/постоянния адрес, e-mail и/или друго приложимо/договорено.

• Наемателят се задължава незабавно и писмено да уведоми Трезора при промяна на посочените си в Договора адреси и данни за комуникация. В противен случай, всички изпратени съобщения, по посочените в Договора начини, се считат за легитимно получени от него.

• В случаите на противозаконно посегателство или непреодолима сила (кражба с взлом, наводнение, пожар и др.) Наемателят се задължава незабавно да информира писмено Трезора при установяване липса или повреда на вещи (документи, дискове или други носители на информация) съдържащи лични данни.

• При освобождаване на сейф:

Наемателят е длъжен да заплати всички дължими суми във връзка с ползването на сейфа към датата на освобождаването и да върне двата оригинални ключа.

• При освобождаване на сейфа на екземпляра от Договора, който се съхранява в Трезора, ако Наемателят желае и на неговия екземпляр, се извършва отбелязване относно освобождаването на сейфа и датата, на която то е извършено и се подписва от Наемателя и оправомощеното длъжностно лице.

• При освобождаването на сейфа Банката връща на Наемателя сумата по Гаранционния депозит, ако Наемателят няма задължения към Банката.

• Всички спорове, възникнали при или по повод изпълнението на Договора, се решават със съвместните усилия на страните, а при не постигане на съгласие – от компетентния български съд.

• Към неуредените изрично въпроси в Договора за наем на трезорна касета се прилагат съответните правила на действащото българско гражданско и търговско законодателство.

• “КРЕДИТБОКС” ЕООД може по всяко време да изменя или допълва настоящите Общи условия и Тарифата.

• Настоящите Общи условия са налични на интернет страницата на Трезора https://trezor.creditbox.center и при поискване на хартиен носител в офиса на Трезора.

С подписа си декларирам, че съм прочел, запознал съм се и приемам горепосочените Общи условия на “КРЕДИТБОКС” ЕООД.

НАЗАД към Начална страница